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规章制度

关于印发《音乐舞蹈学院琴房使用管理办法(试行)》的通知

发布者:音乐舞蹈学院  时间:2020-11-30 10:48:03  浏览:

各班:

《音乐舞蹈学院琴房使用管理办法(试行)》(以下简称“办法”)已经学院2020年11月26日秋季学期第4次党政联席会审议通过,现予以印发,请遵照执行。各班特别是音乐类班级班主任要组织同学们认真学习,明确《办法》各项规定,要求同学们认真遵守,爱护琴房。请琴房管理员、团总支、学生会学生干部和勤工助学同学一起,切实做好监督工作,维护好琴房管理秩序。

特此通知。

                                                                                                                 音乐舞蹈学院

                                                                                                                2020年10月27日

                                               音乐舞蹈学院琴房使用管理办法(试行)

琴房是音乐舞蹈学院音乐类各专业师生教学、学习的重要场地,为进一步加强琴房管理,充分发挥琴房的功能,提高琴房使用效益,创造干净整洁、文明有序的良好环境,结合学院实际,特制定本办法。

一、琴房管理方式

(一)设立琴房管理室,配置电脑,安装琴房智能自助操作系统,师生通过琴房卡使用琴房。琴卡经实名登记并设置权限,师生人手一卡,不得转借。

(二)设置琴房管理员,具体负责琴房管理工作,并安排勤工助学学生和团总支、学生会学生干部协助进行管理。对存在违规行为及时制止,并视情况按规定对当事人进行处罚。

(三)教师上课琴房和学生练琴琴房分别管理,教师使用学院固定琴房开展教学等工作,学生使用随机分配琴房练琴。

(四)新生入学后第二周以班为单位统一申报并领取琴卡,琴卡如有损坏或丢失需到琴房管理员处申请补办,补办新卡后旧卡失效,每人每学期只能补卡一张。毕业生在办理离校手续时须将琴卡以班级为单位交回学院,否则不予办理离校手续。

二、琴房使用方法

(一)学生使用琴房时需在自助机上使用本人琴房卡登记上琴,系统分配琴房后使用琴房卡开门。琴房使用完毕锁门后,需再到自助机刷卡登记签出。

(二)教师只能使用学院分配琴房,琴卡为长效卡,只能在分配琴房使用,不限时间。每位教师可根据使用情况授权1名学生使用其琴房,授权学生每天使用时限为300分钟,系统将不再分配其使用其他琴房。

(三)为激励学生加强练习,实行最低时限管理,每名学生每周上琴时间不得少于12个小时。学院每周将对未达到规定练琴最低时限的同学进行通报。同时,未达到规定练琴最低时限的同学也将不能获得相应专业实践学分。

(四)为提高琴房使用效率,实行最高限时管理,学生每天使用时限为300分钟,每次上琴时间不超过120分钟,超过120分钟后,系统会自动开琴房上琴功能,其他同学则将进入到琴房练琴。若需继续练琴,需到系统重新进行上琴操作,若不操作视为下琴。学生每天使用次数为8次。

三、琴房开放时间

琴房开放时间为每天早上7:00到晚上22:00,学生可以在该时段借用琴房练琴。寒暑假期间原则上不开放琴房。如有特殊情况,由学院研究决定。

四、琴房使用要求

(一)学生进入琴房时须事先检查钢琴及其他设备、设施及卫生情况,如有问题或违规行为及时报告。

(二)为保持安静的学习环境,避免相互干扰,学生上琴期间必须关闭房门。

(三)学生离开琴房时,必须盖好琴盖,带走随身物品,切断电源,关闭房门。

(四)教师负责本人所分配琴房的设施设备安全及卫生情况,负责对在该琴房学习的学生进行管理。

(五)学生琴房将指定各班负责,每班轮流安排同学负责指定琴房的卫生,琴房管理员将带领勤工助学同学及学生干部每周进每周二下午检查,对于未打扫的同学将锁卡3天不准使用。

五、违规行为处理

(一)超时行为

1.超过每天使用时限、每次上琴时间,将锁卡3天不准使用;

2.对于因没有按规定下琴导致超时、特别是当天最后一名上琴未下琴的学生,将锁卡5天不准使用。

(二)转借行为

1.学生只能使用本人琴卡,如发现系统记录信息与实际使用人不符情况,将锁定持卡人与使用人双方琴房卡10天不准使用,并在全学院范围通报批评。

2.若因使用他人琴卡,出现设备损坏、遗失或其他违反琴房管理规定的,一律以持卡人为准进行处罚,设备损坏和遗失的照价赔偿。

(三)占用行为

1.琴房仅限本院师生使用,不得将学院外人员带入琴房;严禁在琴房教授私人学生。一经发现,直接取消违规学生使用资格,直接收回违规教师所分配的琴房。

2.学生琴房原则上同一时间段只能由上琴同学1人使用,如因排练节目等特殊情况需提前向琴房管理员报备,如违反此规定将对所有参与人锁卡10天不准使用。

3.琴房只供学习、练琴使用,如在琴房结伴聊天、做与学习无关的活动,将锁卡10天不准使用。

4.学生下琴后不得以任何形式遮挡或反锁房门,或以其他方式占用琴房,一经发现将锁卡20天不准使用,并在全学院范围通报批评。

(四)不文明行为

1.穿背心、拖鞋或不雅衣着进入琴房;

2.携带食物、饮料进入琴房或在琴房内吃东西;

3.在琴房内乱丢废物、随地吐痰;

4.在琴房内乱涂、乱画;

5.在琴房内随意粘贴图片或纸张等;

6.以任何形式遮堵琴房小窗;

7.未经许可移动琴房内钢琴、琴凳等物品;

8.在琴房内堆放乐器、书籍以及水杯、包、衣服等物品。

对于以上八种违规行为者,将锁卡15天不准使用。

(五)不安全行为

1.在琴房使用蜡烛或其他明火;

2.在琴房内吸烟;

3.在琴房私接电源,使用电炉、电热器等大功率电器;

4.在钢琴上放置水杯、装有液体的容器或其他物品;

5.用湿布或化学腐蚀剂擦拭钢琴;

6.下琴后不关琴、不关门、不关灯。

对于以上六种违规行为者,将视情况至少锁卡20天不准使用,情节严重者按规定给予处分。

(六)损坏设备行为

1.私自拆卸琴房相关设备、设施;

2.乱砸乱刻琴身、乱敲琴键;

3.故意损坏或因违规使用致使琴房设施设备损坏者。

对于以上三种违规行为者,将视情况至少锁卡30天不准使用,情节严重者按规定给予处分。

(七)不服从管理行为

使用琴房必须尊重教师及管理人员,服从配合管理人员的管理。如有问题,可积极向学院领导或上级部门反映,不得与管理人员争吵。对于不服从管理者将将视情况锁卡直至取消使用资格,情节严重者按规定给予处分。

(八)处罚累加

同一学期内发生违规行为累加处分,出现3次及以上翻倍累加,5次以上直接取消使用资格。不同学期不累加计算。

六、违规责任认定

(一)学生进入琴房时须事先检查钢琴及其他设备、设施,如发现琴房设备或设施损坏、遗失等问题,要及时报告琴房管理员并登记,追溯上一位上琴学生责任,按规定处理,否则由最后进入琴房者进行赔偿并对其违规处理。

(二)学生进入琴房时须事先检查琴房卫生情况,如发现琴房设卫生脏乱差等问题,要及时报告琴房管理员并登记,追溯上一位上琴学生责任,按规定处理,否则对最后进入琴房者进行违规处理。

(三)学生进琴房时检查琴房门窗是否遮盖,若小窗遮盖,自觉取下遮盖物,报琴房管理员,追溯上一位上琴学生责任,按规定处理。

(四)每天将不定时巡查琴房,若巡查到琴房存在小窗遮盖、卫生脏乱差或其他违规行为,对正在上琴同学给予违规处理;若巡查发现到下琴后未关门的,将追究上一位上琴学生责任,按规定处理。

七、琴房维护维修

1.琴房设备出现故障时,要及时到琴房管理员处报告,并按要求如实填写相关情况,由琴房管理员联系相关人员维修。

2.琴房管理员要经常检查琴房设备使用情况,对不能正常使用的钢琴、门窗、电器等要及时联系相关人员进行维修。

3.琴房管理员要定期检查学生琴房楼通道灭火器的使用效用,及时联系保卫部门更换过期灭火器。

八、本办法由音乐舞蹈学院办公室负责解释。

九、本办法自印发之日起实施。

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